Oświadczenie o źródłach ciepła – jak wypełnić deklarację i do kiedy to zrobić?

Ogrzewanie domów jednorodzinnych, bloków, budynków usługowych i innych nieruchomości przyczynia się do zwiększenia poziomu zanieczyszczenia powietrza. Winą można obarczyć przede wszystkim przestarzałe kotły grzewcze, tzw. kopciuchy, które emitują wiele szkodliwych związków chemicznych i pogłębiają problem smogu. Żeby walczyć o lepszą jakość powietrza, wprowadzono obowiązek rejestracji źródeł ciepła w budynkach. Wyjaśniamy, jak należy wypełnić deklarację i kto dokładnie powinien to zrobić.

Czym jest oświadczenie o źródłach ciepła?

Obowiązek składania oświadczenia o źródłach ciepła został wprowadzony na mocy nowelizacji ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów – akt prawny wszedł w życie z początkiem ubiegłego roku.

Według nowych przepisów od 1 lipca 2021 roku każdy właściciel (współwłaściciel) nieruchomości lub zarządca budynku musi złożyć deklarację o źródłach ciepła do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Baza ma dostarczać urzędnikom informacji o źródłach ciepła zainstalowanych w domach jednorodzinnych, blokach, kamienicach, lokalach usługowych czy instytucjach, ale będzie również służyć do powiadamiania właścicieli nieruchomości o programach wymiany kotłów.

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków jest częścią projektu Zintegrowanego Systemu Ograniczania Niskiej Emisji (ZONE). Wcześniej oświadczenia o źródłach ciepła na paliwa stałe nie były obowiązkowe w przypadku nieruchomości o źródłach spalania paliw o mocy do 1 MW.

Rejestracji podlegają między innymi kotły na węgiel, pellet czy biomasę, kotły gazowe, olejowe, kominki, pompy ciepła, ogrzewanie elektryczne i kolektory słoneczne. W marcu 2022 r. złożono już niemal 2 mln 400 tys. deklaracji – a obowiązkiem objętych jest około 5 mln budynków.

Sprawdź gotowe projekty domów jednorodzinnych!

Andrea B dwurodzinny (jednorodzinny dwulokalowy)

6 949 zł

6 949 zł

Domena 152 C

4 500 zł

4 500 zł

Sosenka 3B

4 500 zł

4 500 zł

Projekty domów jednorodzinnych

Jak złożyć deklarację o źródłach ciepła?

Deklarację można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej. Osoby, które wybiorą drogę tradycyjną, powinny wypełnić formularz i udać się do właściwego urzędu gminy.

W formie elektronicznej można złożyć dwa rodzaje oświadczeń:

1. Dla budynków mieszkalnych, np. domy jednorodzinne, bloki, hotele – deklarację A.
2. Dla budynków niemieszkalnych, np. szkoły, szpitale, gospodarstwa rolne – deklarację B o źródłach ciepła.

Jak wypełnić oświadczenie? W przypadku deklaracji składanych online należy wprowadzić dane do bazy CEEB. W tym celu należy wejść na stronę https://zone.gunb.gov.pl/ i tam złożyć oświadczenie o źródłach ciepła na paliwa stałe.

Jak wypełnić formularz? Sprawdzamy krok po kroku:

1. Kliknij „Złóż deklarację”.

2. Wybierz sposób logowania, np. „Profil Zaufany”.

3. Zaloguj się.

4. Wybierz metrykę budynku – wypełnij formularz, wpisując dane adresowe (województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer budynku i kod pocztowy). Pamiętaj, że wszystkie pola muszą zostać uzupełnione.

5. Zatwierdź dane – kliknij „Dodaj budynek”.

6. W przypadku budynków mieszkalnych dodaj deklarację A. Jeśli deklaracja dotyczy źródła ciepła/spalania paliw uruchomionego po 1 lipca 2021 r., zaznacz odpowiedni checkbox.

7. Wskaż rodzaj budynku oraz określ lokale mieszkalne lub zbiorowego zamieszkania.

8. Określ parametry budynku.

9. Dodaj źródło ciepła – wybierz rodzaj, np. kocioł gazowy, kocioł na paliwo stałe itd., a następnie określ, czy jest ono eksploatowane i jaka jest jego funkcja. Podaj klasę kotła, np.

• ekoprojekt;
• klasy od 3 do 5;
• poniżej klasy 3 lub brak informacji.

Wpisz również rodzaj stosowanego paliwa, np. węgiel, drewno czy pellet.

10. Następnie możesz dodać kolejne źródło ciepła lub kliknąć „Przejdź dalej”.

11. W kolejnym polu – „Dane kontaktowe” zaznacz, czy składasz oświadczenie jako właściciel, czy zarządca budynku. Należy podać imię i nazwisko lub nazwę instytucji, a także określić, czy dane są tożsame z adresem budynku, którego dotyczy deklaracja – jeśli tak, kliknij „Złóż”.

12. Pamiętaj, że po złożeniu deklaracji czynności nie można cofnąć – upewnij się zatem, że wpisałeś poprawne dane. System zapyta, czy na pewno chcesz złożyć oświadczenie.

13. Jeśli dane składającego nie są tożsame z adresem budynku, kliknij „Przejdź dalej” i dodaj nowy adres. Następnie złóż deklarację.

Formularz online jest wygodny – oświadczenie można złożyć bez wychodzenia z domu, a wersję roboczą dokumentu zapisać i wrócić do niej w późniejszym terminie. Złożona deklaracja jest widoczna w systemie i w każdej chwili można ją sprawdzić lub wydrukować.

Sprawdź: Kotłownia – o czym pamiętać, planując kotłownię w domu jednorodzinnym?

Kto i kiedy musi złożyć deklarację o źródłach ciepła?

Do złożenia deklaracji zobowiązany jest właściciel (współwłaściciel) domu jednorodzinnego lub zarządca budynku, np. bloków lub innych nieruchomości wielorodzinnych. W przypadku zabudowy wielorodzinnej oświadczenie składa np. spółdzielnia mieszkaniowa lub wspólnota – w zależności od tego, jaki podmiot jest zarządcą. Zgodnie z przepisami oświadczenie składa się do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.

A do kiedy trzeba złożyć deklarację o źródłach ciepła? Zgodnie z przepisami trzeba to zrobić w ciągu 14 dni od momentu zainstalowania i pierwszego uruchomienia nowego kotła. Dotyczy to źródeł ciepła oddanych do użytku po 1 lipca 2021.

Także właściciele starych urządzeń grzewczych muszą składać deklarację o źródłach ciepła. Do kiedy należy złożyć oświadczenie? W przypadku istniejących już kotłów termin wynosi 12 miesięcy i upływa 30 czerwca 2022 r.

Gdzie złożyć deklarację o źródłach ciepła?

Deklaracja o źródłach ciepła – gdzie należy ją złożyć? Oświadczenie składa się do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta – urzędu gminy właściwego dla adresu, pod którym znajduje się budynek. Papierowy formularz można otrzymać w urzędach gminy lub ściągnąć ze strony https://zone.gunb.gov.pl/ – jest dostępny w zakładce „Do pobrania”.

Wiele osób decyduje się na składanie deklaracji o źródłach ciepła przez internet – tylko w pierwszym dniu, kiedy uruchomiono możliwość wysyłania oświadczeń online, z usługi chciało skorzystać pół miliona osób. Zainteresowanie było tak duże, że serwer został zablokowany. Deklaracja o źródłach ciepła online wymaga posiadania profilu zaufanego lub e-dowodu.

Sprawdź również: Dofinansowanie Czyste Powietrze – ile wynosi dotacja, co obejmuje i kto może się starać?

Czy deklaracja dotyczącą źródeł ciepła jest obowiązkowa?

Złożenie oświadczenia o źródłach ciepła jest obowiązkowe – za brak deklaracji grozi grzywna do 5 tys. zł. Kara może zostać nałożona przez straż gminną. Urzędnicy mogą też złożyć na policji zawiadomienie o wykroczeniu albo skierować wniosek o ukaranie do sądu. Nie warto zatem odkładać tego obowiązku na później.

A co, jeśli przegapiliśmy termin? Nowe przepisy pozwalają na zastosowanie tzw. czynnego żalu – wtedy kara nie zostanie nałożona. Warunkiem jest jednak złożenie deklaracji, zanim urzędnicy wykryją, że tego nie zrobiliśmy.