Używamy cookies i podobnych technologii m.in. w celach: świadczenia usług, reklamy, statystyk. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia. Szczegóły znajdziesz w Polityce Prywatności

Doradzamy 7 dni w tygodniu. Pon.-pt. 8-21, sob.-niedz. 9-17

Zadzwoń! 71 715 20 60 lub

Cyfryzacja procesu budowlanego 2021 - wszystko co musisz wiedzieć

Cyfryzacja procesu budowlanego 2021 - wszystko co musisz wiedzieć

Rok 2020 przejdzie do historii jako rok globalnej pandemii i intensywnego rozwoju technologii i procesów cyfrowych. Praca zdalna, procesy on-line, zamiana dokumentów tradycyjnych na ich cyfrowe odpowiedniki stały się podstawą funkcjonowania firm i całych gałęzi gospodarki. Czy coś zmieniło się w tym zakresie jeśli chodzi o formalności związane z budową domu?

Zamknięcie lub poważne ograniczenie w funkcjonowaniu urzędów na wiosnę 2020 roku bardzo wyraźnie wykazało konieczność zwiększenia powszechności i zakresu zastosowania dokumentów cyfrowych w sprawach urzędowych w naszym kraju. Ta potrzeba ujawniła się również w budownictwie. Zamknięte urzędy wyhamowały pracę tego sektora gospodarki na kilka tygodni. Wszystko to przyspieszyło wprowadzenie w życie nowych przepisów budowlanych zwiększających udział dokumentacji cyfrowej w załatwianiu formalności związanych z budową, w tym również wniosku o pozwolenie na budowę online.

Papierowa dokumentacja generuje koszty i wydłuża czas

Problemy związane z gromadzeniem dokumentacji w wersji papierowej poznaliśmy sami w Extradomu. Niecałe dziesięć lat temu posiadaliśmy w swoich archiwach egzemplarze pokazowe kilku tysięcy oferowanych przez nas projektów. Zajmowały one kilka, później kilkanaście szaf, wyglądało to imponująco i profesjonalnie, ale tworzyło wiele problemów.

Podstawowym była ilość zajmowanego miejsca, druga kwestia wiązała się z aktualizacją i zmianami wprowadzonymi przez architektów w projektach domu. Każda zmiana wymagała teoretycznie przesłania nowego egzemplarza pokazowego, a to trwa i kosztuje, o ekologii i problemach przy zmianie lokalizacji nie wspominając.

Proces cyfryzacji budownictwa zmierza właśnie w kierunku zmniejszenia ilości dokumentacji  papierowej, wręcz jej wyeliminowania. Każdy wniosek związany z pozwoleniem na budowę to spora ilość dokumentów, bardziej skomplikowane sprawy zajmują podobno nawet pół metra półek w archiwum. Przechowywanie takiej ilości dokumentów w urzędach, przez cały okres, jakiego wymagają przepisy stanowi poważny problem.

Cyfryzacja przyspieszy pierwszą fazę budowy

Przejście na wersję cyfrową dokumentów w procesie budowlanym to znaczące ułatwienie dla wszystkich osób w niego zaangażowanych, przede wszystkim architektów i inwestorów. Forma elektroniczna znacząco przyspieszy obieg dokumentów i ułatwi uzupełnienie ewentualnych braków, czy nanoszenie poprawek. Tak przynajmniej powinno być zgodnie z zamierzeniami ustawodawcy.

Projektowi cyfryzacji budownictwa w Polsce patronują Główny Urząd Nadzoru Budowlanego i Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii. Zgodnie z przyjętymi założeniami do końca 2022 ma funkcjonować na stronach rządowych jedno miejsce, gdzie będzie można załatwić drogą elektroniczną wszystkie formalności związane z budową.

Warto wiedzieć: Formalności związane z budową domu w 4 krokach!

Co umożliwił pierwszy etap cyfryzacji?

Od lutego 2021 funkcjonuje już oficjalna strona e-budownictwo.gunb.gov.pl gdzie można składać wnioski w postaci elektronicznej. Na tej stronie można było znaleźć 13 formularzy umożliwiających załatwienie istotnych spraw związanych z budową lub przebudową domu, na przykład:

  • wniosek o pozwolenie na rozbiórkę,
  • zgłoszenie rozbiórki,
  • zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych,
  • zgłosić zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
  • złożyć wniosek o legalizację,
  • złożyć wniosek o sporządzenie planu miejscowego lub o zmianę planu miejscowego,
  • złożyć oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

Jak złożyć wniosek o pozwolenie na budowę online?

Od pierwszego lipca 2021 wkroczyliśmy w drugi etap cyfryzacji, który umożliwi dalsze ograniczenie bezpośrednich kontaktów z urzędem oraz, przynajmniej w teorii, ograniczy tworzenie i kosztowny i często kłopotliwy obieg dokumentacji papierowej.

Najistotniejszą zmianą jest możliwość złożenia przez internet wniosku o pozwolenie na budowę, oraz dokonanie zgłoszenia z projektem architektoniczno-budowlanym, są to odpowiednio wnioski (PB-1) i (PB-2a). Ten ostatni będzie można składać drogą elektroniczną od 5 lipca.

Całość drugiego etapu obejmuje wprowadzenie:

  • Wniosek o pozwolenie na budowę (PB-1),
  • Wniosek o wydanie odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu zagospodarowania działki lub terenu (PB-6),
  • Wniosek o wydanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę (PB-7),
  • Wniosek o pozwolenie na budowę tymczasowego budynku (PB-8),
  • Wniosek o uproszczoną legalizację (PB-15),
  • Zawiadomienie o zakończeniu budowy (PB-16),
  • Zawiadomienie o zakończeniu budowy domu jednorodzinnego (PB-16a),
  • Wniosek o pozwolenie na użytkowanie (PB-17),
  • Wniosek o pozwolenie na użytkowanie - przed zakończeniem budowy (PB-17a),
  • Zgłoszenie budowy lub przebudowy domu jednorodzinnego (PB-2a) od 05.07.2021.

Jak widać, drugi etap stanowi znaczące uzupełnienie pierwszego etapu, a w szczególności umożliwia już złożenie wniosku o pozwolenia na budowę przez internet.

Trzy kroki do złożenia wniosku

Wniosek w wersji elektronicznej należy złożyć w trzech etapach:

  • należy wybrać właściwy wniosek i uzupełnić zgodnie z instrukcją,
  • trzeba zalogować się do ePUAP, aby wysłać i podpisać wniosek,
  • wniosek należy podpisać podpisem zaufanym i przesłać do właściwego urzędu.

Jak widać, niezbędne jest tutaj posiadanie profilu zaufanego i podpisanie wszystkich dokumentów przez odpowiedzialne za nie osoby. Moi rozmówcy, którzy zajmują się budową i inwestycjami w praktyce właśnie w podpisach elektronicznych upatrują największych problemów.

Problemem może być kwestia uzupełniania czy dokonania zmian w projekcie, zwłaszcza tych poważniejszych. Czy będzie można wymienić tylko jedną stronę dokumentu, czy cały projekt? Jak zawsze kluczowa będzie tutaj dobra wola i interpretacja przepisów przez poszczególne urzędy.

Cyfryzacja to mniej papieru i szybszy obieg informacji

Cyfryzacja procesu budowlanego a co za tym idzie dokumentacja w wersji cyfrowej pozwala na

  • oszczędność czasu przez ograniczenie bezpośrednich kontaktów z urzędem,
  • łatwiejsze dosyłanie dokumentów lub uzupełnianie ewentualnych braków we wnioskach,
  • mniejsza ilość miejsca niezbędnego do przechowywania dokumentacji.

Trzeba w tym miejscu podkreślić, że nadal istnieje możliwość składania dokumentów wniosków w dotychczasowej wersji papierowej, a wersja elektroniczna jest równoprawną opcją.

Na pewno okres przejściowy będzie wymagał wiele cierpliwości zarówno ze strony petentów jak i urzędników. Cyfryzacja wszelkich spraw urzędowych jest niewątpliwie właściwym trendem i kwestie związane z budownictwem nie stanowią tu wyjątku. Ważne by nowe przepisy budowlane umożliwiły realne przyspieszenie i ułatwienie wszelkich formalności związanych z budową wymarzonego domu, czy tak będzie, to się dopiero okaże.

Autor artykułu

Podobne artykuły

Finanse i koszty
Ile kosztuje położenie płytek?
Finanse i koszty
Ile kosztuje ocieplenie domu 100 m2?
Finanse i koszty
Ile kosztuje położenie płytek?
Finanse i koszty
Ile kosztuje ocieplenie domu 100 m2?

Nowości w tej kategorii

Formalności budowlane
Służebność drogi
18 października 2021 r. Diana Sulyma

Służebność drogi – ile kosztuje i jak ustanowić służebność drogi koniecznej w akcie notarialnym?

Służebność drogi koniecznej to rodzaj prawa, które pozwala właścicielom nieru...

Formalności budowlane
Powierzchnia biologicznie czynna
18 sierpnia 2021 r. Diana Sulyma

Powierzchnia biologicznie czynna – co to jest i jak obliczyć powierzchnię biologicznie czynną?

Powierzchnia biologicznie czynna to pojęcie, które w aktach prawnych określa...

Formalności budowlane
Tablica informacyjna budowy
12 sierpnia 2021 r. Adrianna Bartusik

Tablica informacyjna budowy – jakie dane powinna zawierać tablica informacyjna budowy domu?

Tablica informacyjna budowy przez wiele osób postrzegana jest jako drobiazg i...

Formalności budowlane
Elektroniczne księgi wieczyste
9 sierpnia 2021 r. Diana Sulyma

Elektroniczne księgi wieczyste – co to jest elektroniczna księga wieczysta?

Postępująca digitalizacja, która obejmuje również urzędy sprawiła, że tradycy...

Formalności budowlane
Służebność drogi
18 października 2021 r. Diana Sulyma

Służebność drogi – ile kosztuje i jak ustanowić służebność drogi koniecznej w akcie notarialnym?

Służebność drogi koniecznej to rodzaj prawa, które pozwala właścicielom nieru...

Formalności budowlane
Powierzchnia biologicznie czynna
18 sierpnia 2021 r. Diana Sulyma

Powierzchnia biologicznie czynna – co to jest i jak obliczyć powierzchnię biologicznie czynną?

Powierzchnia biologicznie czynna to pojęcie, które w aktach prawnych określa...

Formalności budowlane
Tablica informacyjna budowy
12 sierpnia 2021 r. Adrianna Bartusik

Tablica informacyjna budowy – jakie dane powinna zawierać tablica informacyjna budowy domu?

Tablica informacyjna budowy przez wiele osób postrzegana jest jako drobiazg i...

Formalności budowlane
Elektroniczne księgi wieczyste
9 sierpnia 2021 r. Diana Sulyma

Elektroniczne księgi wieczyste – co to jest elektroniczna księga wieczysta?

Postępująca digitalizacja, która obejmuje również urzędy sprawiła, że tradycy...